Global rekrytering – hur mycket kan (och bör) HR göra?

Sverige står inför en växande brist på kvalificerad arbetskraft, särskilt inom ingenjörsvetenskap och IT. Denna brist påverkar inte bara enskilda företag utan även landets ekonomiska tillväxt och konkurrenskraft. Enligt Arbetsförmedlingen beräknas underskottet av ingenjörer och IT-specialister uppgå till cirka 70 000 år 2030. Konkurrensen om rätt kompetens är därför hård, och företagen måste kontinuerligt anpassa sina strategier för att attrahera och behålla talanger. Samtidigt beräknas det att årligen utexamineras över 700 000 ingenjörer i Indien och cirka 3,57 miljoner STEM (Science, Technology, Engineering och Mathematics) -studenter bara i Kina. Den globala arbetsmarknaden erbjuder betydande kompetens utanför Sveriges och EU:s gränser.

‍

Rekrytering utanför EU – hinder och möjligheter

Hur går då processen till när en internationell talang har accepterat en anställning? Vilka utmaningar kan uppstå?

Vid rekrytering utanför EU är det första steget att navigera genom migrationsverkets regelverk. Att vara väl förberedd och hantera processen korrekt från början är avgörande. Ett mindre misstag kan resultera i avslag och kräva omfattande arbete för att korrigeras.

Några av de vanligaste fallgroparna i migrationsprocessen inkluderar:

• Felaktig jobbannons – Är den korrekt utformad och publicerad på rätt forum? Är tidsperioden korrekt?
• Medföljande familj – Om en hel familj flyttar med måste försörjningskraven uppfyllas.
• Försäkringar – Har ert företag rätt försäkringar på plats?‍
• Lönenivåer – Överensstämmer lönen både med kollektivavtalet och Migrationsverkets krav? Dessa kan skilja sig åt, och Migrationsverket förväntas dessutom höja sitt lönekrav under sommaren.

Det är en vanlig missuppfattning att en kandidat med ett giltigt arbetstillstånd i Sverige automatiskt kan anställas direkt. I själva verket är tillståndet ofta knutet till en specifik arbetsgivare och befattning, vilket kan kräva en ny ansökan om rollen skiljer sig från den tidigare.

‍

Hur säkerställer vi sedan en lyckad etablering för internationella talanger?

Att attrahera rätt talang är en sak – att få dem att trivas och stanna är en annan. Utan rätt stöd och support kan en nyrekryterad medarbetare lätt känna sig vilsen, vilket kan leda till sämre prestation eller i värsta fall uppsägning.

Vill du fördjupa dig i hur företag kan hantera internationell rekrytering och säkerställa en smidig etablering av nyanställda? I vårt whitepaper går vi igenom hela processen – från arbetsmarknadens utmaningar till konkreta lösningar för arbetstillstånd, bostadsfrågor och ekonomisk trygghet för internationella medarbetare.

‍

‍

För att säkerställa en smidig etablering bör företag åtminstone erbjuda stöd inom följande områden:

• Att hitta rätt boende
• Folkbokföring och ansökan om ID-kort
• Att öppna bankkonto och förstå hur tex BankID fungerar
• Ansökan till Försäkringskassan
• Skolplats för medföljande barn
• Sjukvård och registrering hos en husläkare

Dessa är bara några få av de steg som är avgörande för att den nyanställde snabbt ska känna sig hemma och bättre kunna fokusera på sitt arbete.

‍

Nordic Relocation – en trygg partner för internationell rekrytering

Många av dessa uppgifter ligger utanför HR:s kärnkompetens och kräver specialiserad kunskap. Att hantera arbetstillstånd, regelverk och etablering av internationell personal kan vara både tidskrävande och komplext. Därför väljer många företag att ta hjälp av en partner med erfarenhet av internationell rekrytering, som Nordic Relocation.

‍

Fördelarna med att ta extern hjälp från Nordic Relocation inkluderar:

• Juridisk och administrativ vägledning – Vi hanterar själva ansökan och säkerställer att alla lagstadgade kriterier uppfylls vilket minimerar risken för avslag.
• Effektiv ansökningshantering – Korrekt hantering av dokumentation från start, vilket minskar handläggningstiden.
• Stöd för både arbetsgivare och medarbetare – En trygg och smidig upplevelse genom hela processen.
• Digital transparens med Relocation online – HR får verktyg för att enkelt följa de olika momenten, planera rekryteringen mer effektivt och säkerställa att viktiga steg i etableringsprocessen hanteras i tid.

‍

Kvalitet och trygghet i rekryteringsprocessen

Att skapa rätt förutsättningar för internationella medarbetare är avgörande för att lyckas med rekryteringen. Genom att säkerställa en välfungerande process och erbjuda rätt stöd kan företag minska stressen för både HR och den nyanställda – och i förlängningen bidra till en bättre arbetsmiljö och högre produktivitet.

‍

Har ni hittat rätt talang? Säkerställ att allt annat fungerar.

Att rekrytera internationell kompetens är en strategisk investering, men det kräver rätt förutsättningar för att lyckas. Genom att se över hela etableringsprocessen och ta hjälp där det behövs, kan företag säkerställa att nya medarbetare får en smidig och problemfri start. Ett professionellt stöd i dessa frågor frigör HR:s tid och gör det enklare att fokusera på kärnverksamheten.

Hur tror du att det gick? Oavsett dina resultat finns mycket mer att lära!
I vårt whitepaper hittar du svaren på dessa frågor och en djupgående genomgång av hur företag kan lyckas med internationell rekrytering och relocation.