Energi på jobbet – från floskel till konkret strategi

Så bygger du en organisation där människor orkar, vill och kan bidra – varje dag.

"Vi måste få upp energin i organisationen." "Det känns som att luften har gått ur." "Folk gör sitt jobb, men det är ingen gnista."

Har du hört någon av de här meningarna senaste året? Då är du inte ensam. I spåren av pandemin, distansarbetets konsekvenser, ökad takt av förändring och ett omvärldsläge som skaver i bakgrunden har energin blivit en av våra mest efterfrågade och svårfångade resurser.

Men – till skillnad från vad många tror – är energi inte något som "finns" eller "saknas" av sig själv. Energi är något vi skapar. Tillsammans. Genom hur vi leder, kommunicerar, prioriterar och samspelar.

Det har blivit tydligt för mig under de senaste åren hur många organisationer som kämpar med just detta. Chefer som ser medarbetare gå på tomgång. Team som tidigare presterade på topp men nu mest verkar överleva dagen. Medarbetare som känner att de inte riktigt räcker till eller hittar meningen i sitt arbete. Känslan av att något saknas är påtaglig – och det som saknas är ofta just den där energin som gör att arbetet känns meningsfullt och stimulerande.

Problemet är att många ledare känner sig maktlösa inför situationen. "Det är som det är just nu", säger de. "Folk är trötta efter allt som hänt." Men vad som sällan diskuteras är hur energi faktiskt fungerar i en organisation. Det är inte en konstant resurs som finns eller inte finns – utan en dynamisk kraft som påverkas direkt av hur vi designar arbetet, vilka samtal vi för, och hur vi hanterar allt från möten till målsättningar.
‍

Från snack till strategi

Att prata om energi är lätt. Att göra något åt den kräver ett annat fokus. Jag möter dagligen organisationer som vill ta engagemang och hållbar prestation på allvar – men som saknar ett gemensamt språk för just energin.

Det är därför jag brukar säga: energi behöver föras in i strategin – inte bara i småpratet vid kaffemaskinen.

Vi behöver börja ställa oss frågor som: Vad ger energi i vår vardag? Vad dränerar oss – både individuellt och som team? Vad kan vi påverka tillsammans? Hur följer vi upp och jobbar långsiktigt med energinivåerna i vår organisation?
‍

Energikällor att bygga vidare på

Forskning och erfarenhet pekar på att energi på jobbet ofta hämtas ur fyra grundkällor:

Tydlighet – När jag vet vad som förväntas av mig, vad vi ska uppnå och varför.

Meningsfullhet – När jag upplever att det jag gör spelar roll.

Relationer – När jag känner mig sedd, trygg och har tillit till dem jag jobbar med.

Återhämtning och balans – När jag har rimliga förutsättningar att prestera – och vila.

Genom att regelbundet prata om dessa fyra perspektiv, gärna i enkla reflektionsövningar eller i samband med teammöten, kan ni fånga energin innan den rinner ut eller helt tar slut.
‍

Gör energin mätbar

Energi är subjektivt – men det betyder inte att det är omätbart. Flera av mina kunder har infört enkla pulsmätningar där teamet får svara på frågor som: Har du haft energi i arbetet den här veckan? Har du gjort något som gett dig energi? Är du återhämtad efter arbetsdagen?

Svarsfrekvensen är ofta hög – för alla kan relatera. Och resultaten ger en tydlig temperaturmätare över tid, som kan kopplas till andra KPI som produktivitet, sjukfrånvaro eller medarbetarnöjdhet.
‍

Från insikt till handling

Det viktigaste steget är förstås det sista: att göra något med insikterna. Att ha ett samtal om varför teamet tappat energi. Att ändra en prioritering. Att lyfta någon som bidrar med positivitet och kraft.

Eller bara att stanna upp och fråga: Vad behöver vi just nu för att få lite mer energi i gruppen?
‍

Energi smittar

Jag tror att energi är både en spegel av hur vi mår och en drivkraft för att nå dit vi vill. Den är inte statisk. Den påverkas av hur vi pratar med varandra, vilka beteenden vi belönar, hur vi prioriterar, och vilken kultur vi bygger – varje dag.

Så nästa gång någon säger att energin är låg, se det som en signal, inte ett problem. Och börja prata om det. På riktigt. Det är där förändringen börjar.

‍